Informatienota over gegevensbescherming – Entreprises générales Dherte SA
Informatienota over gegevensbescherming – Dherte – Namur SA
1. Inleiding
De NV ENTREPRISES GENERALES DHERTE, met maatschappelijke zetel te rue Lieutenant Cotton 15 te 7880 FLOBECQ en ingeschreven in de Kruispuntbank van Ondernemingen onder ondernemingsnummer BE0401.818.144, hecht veel belang aan het veilig, transparant en vertrouwelijk verzamelen en verwerken van uw persoonsgegevens. Wij willen in het bijzonder de gegevens van onze klanten, onderaannemers en leveranciers beschermen tegen verlies, inbreuken, fouten, ongeoorloofde toegang of ongeoorloofde verwerking.
Met deze informatie over gegevensbescherming willen we u informeren over het verzamelen en verwerken van uw persoonsgegevens.
Wij verzoeken u deze privacyverklaring aandachtig te lezen, aangezien deze belangrijke informatie bevat over de manier waarop wij uw persoonsgegevens verwerken en waarom wij dat doen.
Door uw persoonsgegevens door te geven, verklaart u uitdrukkelijk kennis te hebben genomen van deze informatie over gegevensbescherming en gaat u uitdrukkelijk akkoord met de inhoud ervan en met de verwerking van deze gegevens.
SA ENTREPRISES GENERALES DHERTE heeft technische en organisatorische maatregelen getroffen in overeenstemming met de gangbare praktijken in de sector om een passend niveau van beveiliging van de verwerkte persoonsgegevens te garanderen.
2. Toepassingsgebied
Deze informatie over gegevensbescherming heeft betrekking op alle diensten die door de Vennootschap worden geleverd en meer in het algemeen op alle activiteiten die zij uitoefent.
3. Verantwoordelijke voor de verwerking en zijn verbintenissen
De NV ENTREPRISES GENERALES DHERTE, met maatschappelijke zetel te rue Lieutenant Cotton 15 te 7880 FLOBECQ en met ondernemingsnummer BE0401.818.144, is verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens.
Bij het verzamelen en verwerken van uw persoonsgegevens houden wij ons aan de Belgische wetgeving inzake de bescherming van persoonsgegevens en aan de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) vanaf de inwerkingtreding ervan op 25 mei 2018.
4. Persoonsgegevens
Afhankelijk van uw activiteiten en de relatie die u met ons bedrijf onderhoudt, verstrekt u ons de volgende persoonsgegevens: uw identiteitsgegevens en contactgegevens (naam, titel, adres, e-mailadres, telefoonnummer, gsm-nummer). Voor bepaalde specifieke wettelijke verplichtingen (elektronische registratie van aanwezigheid, 30bis-aangifte van werken) is het mogelijk dat u ons aanvullende gegevens moet verstrekken om uw aanwezigheid te registreren (zoals E-ID-gegevens, construbadge of gelijkwaardig, Limosa-nummer). Wij wijzen u erop dat u verantwoordelijk bent voor alle gegevens die u ons verstrekt en wij rekenen op de juistheid ervan. Als uw gegevens niet meer actueel zijn, vragen wij u ons hiervan onmiddellijk op de hoogte te stellen.
U bent niet verplicht om uw persoonsgegevens door te geven, maar begrijp dat het onmogelijk zal zijn om bepaalde diensten aan te bieden of samen te werken als u niet instemt met het verzamelen en verwerken van bepaalde gegevens.
5. Doeleinden van de verwerking en rechtsgrondslag
5.1. Klantgegevens
In het kader van onze diensten en activiteiten verzamelen en verwerken wij de identiteitsgegevens en contactgegevens van onze klanten en opdrachtgevers, hun personeel, medewerkers, vertegenwoordigers en andere relevante contactpersonen. De doeleinden van deze verwerking zijn de uitvoering van overeenkomsten met onze klanten, het beheer van klanten, de boekhouding en direct marketingactiviteiten, zoals, indien van toepassing, het versturen van promotionele of commerciële informatie (bijvoorbeeld vastgoedpromoties). De rechtsgrond hiervoor is de uitvoering van een overeenkomst, de naleving van wettelijke en reglementaire verplichtingen (zoals de aangifte van werken 30 bis) en/of ons gerechtvaardigd belang.
5.2. Gegevens van leveranciers en onderaannemers
Wij verzamelen en verwerken de identiteitsgegevens en contactgegevens van onze leveranciers en onderaannemers, evenals van hun eventuele (sub)onderaannemers, hun personeel, medewerkers, vertegenwoordigers en alle andere relevante contactpersonen. De doeleinden van deze verwerking zijn de uitvoering van deze overeenkomst, het beheer van leveranciers/onderaannemers, de boekhouding en direct marketingactiviteiten, zoals het versturen van promotionele of commerciële informatie. De rechtsgrondslagen zijn de uitvoering van de overeenkomst, de naleving van wettelijke en reglementaire verplichtingen (zoals de verplichte elektronische registratie van aanwezigheid, de aangifte van werken 30 bis, de aanwezigheidslijst of andere verplichtingen bij overheidsopdrachten, enz.) en/of ons gerechtvaardigd belang (zoals voor direct marketing). Voor de elektronische registratie van aanwezigheid worden, indien van toepassing, de E-ID-gegevens of het Limosa-nummer verwerkt. Voor direct marketingactiviteiten via e-mail (zoals nieuwsbrieven of uitnodigingen voor evenementen) wordt altijd toestemming gevraagd, die te allen tijde kan worden ingetrokken.
5.3. Personeelsgegevens
Wij verwerken de persoonsgegevens van onze werknemers in het kader van ons personeels- en loonbeheer. Gezien het specifieke karakter ervan wordt deze verwerking meer gedetailleerd beschreven in een Privacybeleid voor werknemers.
5.4. Autres données
Naast de gegevens van klanten, leveranciers/onderaannemers en personeel verwerken wij ook persoonsgegevens van andere personen, zoals nieuwe klanten/prospecten, nuttige contacten binnen onze sector, netwerkcontacten, contacten van experts, enz. De doeleinden van deze verwerkingen zijn in het belang van onze activiteiten, direct marketing en public relations. De rechtsgrondslag is ons gerechtvaardigd belang of in bepaalde gevallen de uitvoering van een overeenkomst.
6. Duur van de verwerking
Persoonsgegevens worden door ons bewaard en verwerkt gedurende een periode die nodig is in functie van de doeleinden van de verwerking en de (al dan niet contractuele) relatie tussen ons.
De gegevens van klanten en leveranciers of onderaannemers worden in ieder geval uit onze systemen verwijderd na een termijn van 7 jaar na beëindiging van de overeenkomst of na afloop van het project, behalve wanneer het gaat om persoonsgegevens die wij op grond van specifieke wetgeving langer moeten bewaren of in geval van een lopend geschil waarvoor de persoonsgegevens nodig zijn.
7. Rechten
In overeenstemming met en volgens de voorwaarden van de Belgische wetgeving inzake gegevensbescherming en de bepalingen van de Algemene Verordening Gegevensbescherming, delen wij u mee dat u over de volgende rechten beschikt:
Recht op inzage: u hebt het recht om kosteloos kennis te nemen van de gegevens die wij over u bewaren en na te gaan voor welke doeleinden deze worden gebruikt.
Recht op rectificatie: u hebt het recht om onjuiste persoonsgegevens over uzelf te laten rectificeren (corrigeren) en om onvolledige persoonsgegevens aan te vullen.
Recht op vergetelheid of beperking van gegevens: u hebt het recht om ons te vragen uw persoonsgegevens te wissen en de verwerking van deze gegevens te beperken in de omstandigheden en onder de voorwaarden die zijn vastgelegd in de Algemene Verordening Gegevensbescherming. Wij kunnen weigeren om gegevens te wissen of te beperken die wij nodig hebben voor de verwerking van salarissen, de uitvoering van een wettelijke verplichting, de uitvoering van de arbeidsovereenkomst of ons gerechtvaardigd belang, voor zover deze gegevens noodzakelijk zijn voor de doeleinden waarvoor zij zijn verzameld.
Recht op gegevensoverdraagbaarheid: u hebt het recht om de persoonsgegevens die u ons hebt verstrekt, te ontvangen in een gestructureerd, gangbaar en machinaal leesbaar formaat. U hebt het recht om deze gegevens door te geven aan een andere verwerkingsverantwoordelijke.
Recht van verzet: u hebt het recht om u te verzetten tegen de verwerking van uw persoonsgegevens om ernstige en legitieme redenen. U kunt zich echter niet verzetten tegen de verwerking van gegevens die nodig zijn voor de uitvoering van een wettelijke verplichting, de uitvoering van de arbeidsovereenkomst of ons gerechtvaardigd belang, voor zover deze gegevens nodig zijn voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld.
Recht om toestemming in te trekken: Als de verwerking van persoonsgegevens gebaseerd is op voorafgaande toestemming, hebt u het recht om deze toestemming in te trekken. Deze persoonsgegevens worden dan alleen verwerkt als we over een andere rechtsgrondslag beschikken.
Automatische beslissingen en profilering: wij bevestigen dat de verwerking van persoonsgegevens geen profilering omvat en dat u niet onderworpen zult worden aan volledig geautomatiseerde beslissingen.
U kunt de bovengenoemde rechten uitoefenen door contact op te nemen met ENTREPRISES GENERALES DHERTE SA. De contactpersoon is : de heer Philippe DELHAYE, wiens contactgegevens zijn : 068/44.67.87 – e-mail : delhaye@dherte.be .
Wij stellen alles in het werk om een zorgvuldige en rechtmatige verwerking van uw persoonsgegevens te garanderen, in overeenstemming met de toepasselijke regelgeving. Als u echter van mening bent dat uw rechten niet zijn gerespecteerd en dat er binnen ons bedrijf geen gehoor wordt gegeven aan uw bezorgdheden, kunt u een klacht indienen bij:
Commissie voor de bescherming van de persoonlijke levenssfeer
Persstraat 35, 1000 Brussel
Tel. 02 274 48 00
Fax. 02 274 48 35
E-mail: commission@privacycommission.be
U kunt ook een beroep doen op gerechtelijke stappen als u van mening bent dat u schade ondervindt door de verwerking van uw persoonsgegevens.
8. Overdracht van gegevens aan derden
Bepaalde persoonsgegevens van de Werknemers die door de Werkgever worden verzameld, worden doorgegeven aan en kunnen worden verwerkt door derden, zoals onze IT-leverancier, boekhouder, revisor, alsook door de overheid (bijvoorbeeld in het geval van de 30bis-aangifte, de elektronische aanwezigheidsregistratie of voor de toewijzing van overheidsopdrachten).
Het is mogelijk dat een of meer van deze derde partijen zich buiten de Europese Economische Ruimte ("EER") bevinden. Persoonsgegevens worden echter alleen doorgegeven aan derde landen die een passend beschermingsniveau bieden.
De werknemers, managers en/of vertegenwoordigers van de bovengenoemde dienstverleners of instellingen, evenals de door hen aangewezen gespecialiseerde dienstverleners, zijn verplicht om de vertrouwelijke aard van uw persoonsgegevens te respecteren en mogen deze gegevens alleen gebruiken voor de doeleinden waarvoor ze zijn verstrekt.
Indien nodig kunnen persoonsgegevens worden doorgegeven aan andere derde partijen. Dit kan gebeuren in geval van een gedeeltelijke of volledige reorganisatie van onze kant, indien onze activiteiten worden overgedragen of in geval van faillissement. Het is ook mogelijk dat persoonsgegevens moeten worden doorgegeven vanwege een gerechtelijk bevel of om te voldoen aan een specifieke wettelijke verplichting. In dat geval zullen wij ons uiterste best doen om u vooraf op de hoogte te brengen van deze doorgifte aan andere derde partijen. U erkent en begrijpt echter dat dit onder bepaalde omstandigheden technisch of commercieel niet altijd haalbaar is, of dat er wettelijke beperkingen van toepassing kunnen zijn.
Wij zullen uw persoonsgegevens in geen geval verkopen en evenmin ter beschikking stellen van direct marketingbureaus of soortgelijke dienstverleners, tenzij u daarvoor vooraf toestemming hebt gegeven.
9. Technische en organisatorische maatregelen
Wij zullen technische en organisatorische maatregelen nemen om de gegevens op een voldoende veilig niveau te verwerken en de persoonsgegevens te beschermen tegen vernietiging, verlies, vervalsing, ongeoorloofde toegang of onjuiste mededelingen aan derden, alsook tegen ongeoorloofde verwerking van deze gegevens.
ENTREPRISES GENERALES DHERTE NV kan in geen geval aansprakelijk worden gesteld voor eventuele directe of indirecte schade veroorzaakt door een verkeerd of onrechtmatig gebruik van persoonsgegevens door een derde.
10. Toegang door derden
Met het oog op de verwerking van uw persoonsgegevens verlenen wij onze werknemers, medewerkers en agenten toegang tot uw persoonsgegevens. Wij garanderen een vergelijkbaar beschermingsniveau door deze werknemers, medewerkers en agenten contractuele verplichtingen op te leggen die vergelijkbaar zijn met die welke in de privacyverklaring worden beschreven.
11. Heeft u vragen?
Als u na het lezen van deze informatie over gegevensbescherming nog vragen heeft over het verzamelen en verwerken van uw persoonsgegevens, kunt u contact opnemen met SA ENTREPRISES GENERALES DHERTE per post: rue Lieutenant Cotton 15 – 7880 FLOBECQ of per e-mail : info@dherte.be .
Deze informatie is gedateerd op 25/04/2018. Ze kan worden gewijzigd om ervoor te zorgen dat de inhoud zo nauwkeurig mogelijk de ontwikkelingen op het gebied van regelgeving weergeeft, evenals alle veranderingen binnen SA ENTREPRISES GENERALES DHERTE die een invloed kunnen hebben op het beheer van persoonsgegevens. De meest recente versie is beschikbaar op onze website of kan schriftelijk worden aangevraagd op het bovenstaande adres.
